Le tableau blanc dans l'application Lifesize : une toile vierge pour la collaboration
Alors que les entreprises, les organisations et les institutions du monde entier se sont tournées vers le travail hybride, la collaboration à distance et l'apprentissage à distance, une grande attention - à juste titre - a été consacrée à la manière dont les professionnels allaient simplement rester connectés. Bien que nous nous soyons progressivement habitués à une nouvelle façon de travailler ensemble, nombreux sont ceux qui ont remarqué l'absence de moyens familiers d'engagement sur le lieu de travail et dans les salles de classe et qui en ont exprimé le désir. Qu'il s'agisse d'échanges informels entre collègues ou de conférences données en personne par des enseignants à des étudiants, un large éventail d'activités autrefois communes reste considérablement affecté. Heureusement, la technologie est là non seulement pour combler le fossé dans les circonstances actuelles, mais aussi pour nous aider à avancer vers l'avenir du travail. L'une des dernières acquisitions de Lifesize est le système de tableau blanc Kaptivo.
La fonction tableau blanc dans l'application Lifesize
En numérisant et en augmentant l'expérience conventionnelle d'un tableau blanc physique à l'avant de la salle, l'implémentation native du tableau blanc Kaptivo rassemble également les participants à la réunion pour l'idéation et l'éducation. Le tableau blanc numérique est accessible via la nouvelle option de menu Outils de collaboration dans l'interface de l'application et s'ouvre d'un clic dans une fenêtre séparée et sécurisée que vous pouvez utiliser pendant votre réunion.
Une fois ouvert, vous pouvez écrire, dessiner et faire des diagrammes sur la toile partagée à l'aide d'un éventail d'outils interactifs aux propriétés ajustables et à l'affichage réactif en temps réel. Tous les participants qui se joignent à la réunion peuvent accéder au tableau blanc numérique et l'annoter simultanément. Un code couleur intuitif permet de distinguer facilement les participants et leurs activités individuelles.
À la fin de la réunion, vous pouvez télécharger une image du tableau blanc à des fins de référence et d'archivage. De plus, votre tableau blanc sera conservé dans son état à la fin de la session, ce qui vous permettra de reprendre là où vous en étiez lors de votre prochaine réunion.
Application pratique
Tout comme son homologue analogique, le tableau blanc numérique Kaptivo de Lifesize est une toile blanche pour la collaboration qui peut servir aussi bien de bloc-notes virtuel libre pour le brainstorming en temps réel que d'espace soigneusement construit et organisé pour les projets et les programmes. Envisagez de l'utiliser pour l'une des applications et cas d'utilisation suivants :
- Conception créative : il n'y a pas de meilleur moyen de faire jaillir la créativité d'un projet qu'un brainstorming pour travailler sur des concepts et des idées. En particulier lorsqu'il s'agit de conception visuelle, de composition et d'esthétique, le tableau blanc numérique peut vous aider à mettre vos idées en pratique et à réagir en temps réel pour vous rapprocher de votre vision créative.
- Expérience client : que vous proposiez un produit, un service ou un contenu, la définition et la mise au point de la manière dont un client interagit avec votre marque et votre expérience constituent une étape essentielle du succès. Le tableau blanc numérique peut aider votre équipe à établir un plan d'action, à itérer pour intégrer de nouvelles données et de nouveaux développements, et à concevoir un parcours client adapté à votre organisation et qui trouve un écho auprès de votre public.
- Développement de produits : les experts en produits, les ingénieurs, les spécialistes du marketing, les responsables des ventes et les cadres ont tous une influence majeure sur l'orientation de la "prochaine grande chose" d'une entreprise. Le fait de disposer d'un espace de réflexion partagé pour le brainstorming et l'idéation libre peut aider tout le monde à trouver un terrain d'entente pour lancer le processus. Le tableau blanc numérique fournit une plateforme pour cultiver les premières idées avant que chaque groupe de parties prenantes n'utilise ses outils de productivité préférés au fur et à mesure que le développement progresse.
- Organigramme : la gestion des processus est un domaine dans lequel les entreprises et les organisations évoluent constamment pour accroître leur efficacité et leur efficience. L'intégration du tableau blanc numérique dans les réunions de processus peut aider à visualiser la discussion autour des points de contact actuels et futurs afin d'affiner les flux de travail et de faciliter la réussite.
- Planification d'événements : si les équivalents virtuels ont sommairement remplacé les conventions, les salons professionnels et les événements de réseautage au cours des derniers mois, cela ne veut pas dire qu'ils n'ont pas leur propre inventaire de pièces mobiles. Le tableau blanc numérique peut aider à préparer le terrain pour les gestionnaires et les coordinateurs d'événements, qu'il s'agisse d'ébaucher des diagrammes de plan ou de s'assurer que les plans sont conformes au calendrier et que les responsabilités sont définies pour le personnel, les vendeurs et les participants.
- Suivi des tâches : que vous participiez à des réunions quotidiennes, à des réunions d'équipe ou à des projets de groupe, le fait de disposer d'un tableau blanc numérique directement relié à votre salle de réunion virtuelle peut faciliter le suivi des ordres du jour, des tâches, des sujets de discussion, des actions à entreprendre, etc. Tout le monde peut rester concentré et sur la même page, plutôt que de passer au peigne fin les listes de contrôle individuelles et les fenêtres d'application correspondantes.
- Enseignement et formation : l'enseignement et l'explication figurent parmi les cas d'utilisation les plus courants du tableau blanc physique, et cela vaut également pour le tableau blanc numérique. Les enseignants et les formateurs peuvent facilement utiliser un style de communication visuelle comparable à celui qu'ils ont l'habitude d'utiliser en personne pour attirer l'attention sur des thèmes clés et illustrer leurs propos.
En bref
Cette nouvelle application de tableau blanc numérique Kaptivo de Lifesize représente une nouvelle étape dans l'amélioration de la collaboration. Faites dès à présent votre essai Lifesize gratuit !
