Etude comparative entre le prix d'une visioconférence et le prix d'un déplacement
Afin de pouvoir faire ressortir l’aspect économique important lié à l’organisation d’une réunion en visioconférence comparé à la mise en place d’une réunion traditionnelle, DWPro a mis en parallèle les prix relatifs à la mise en place d’une réunion en visioconférence et les prix relatifs à un déplacement professionnel pour assister à une réunion traditionnelle.
Investir aujourd’hui dans une solution de visioconférence n’est plus un luxe et les prix des matériels de visioconférence et des services de visioconférence Cloud sur le marché sont de plus en plus attractifs.
Cependant le prix n’est pas le seul facteur clé de succès de la visioconférence. La visioconférence permet d’économiser du temps et d’améliorer les échanges au sein d’une entreprise ou avec des interlocuteurs extérieurs. Grâce à la visioconférence, la collaboration en entreprise est favorisée, il est plus facile d’interagir avec les collaborateurs et les partenaires – on parle maintenant de visio-collaboration ou de vidéo-collaboration.
Dans cette étude comparative entre le prix d’une réunion en visioconférence et le prix d’une réunion impliquant un déplacement, DWPRO prend le cas d’une entreprise dont le siège social se situe à Paris. L’entreprise réalise mensuellement une réunion traditionnelle avec les Directeurs de la Communication et du Marketing d’une de leur filiale implantée à Marseille.
Pierre, Directeur de la Communication de la filiale implantée à Marseille, et Mathieu, Directeur du Marketing de cette filiale, doivent impérativement assister tous les mois à la réunion qui se déroulera au siège de la société mère à Paris. Ils seront hébergés dans un hôtel trois étoiles et se déplaceront en taxi durant leur séjour. Tous les frais de déplacement seront pris en charge par la société mère de Paris.
Ci-dessus un tableau comparatif du prix global de leur déplacement et du prix global d’une solution de visioconférence cloud. Les prix sont donnés selon la tarification en vigueur en 2020 et d'après une étude réalisée auprès de comparateurs de prix en ligne pour les frais de déplacement et de restauration. Le prix des salaires et le coût lié au temps perdu par Pierre et Mathieu durant leur déplacement ne sont pas pris en compte. Ainsi si nos deux directeurs doivent monter sur Paris, la société devra débourser entre 700 € et 1030 € en fonction du mode de transport (avion, train) choisi. Et cela pour une seule réunion.
Si la société avait mis en place une solution de visioconférence cloud, celle ne coûterait qu’entre 166,58 € et 223,75 € par mois pour un nombre illimité de réunions. De plus, nous n'avons pas ramené le prix de la solution de visioconférence au prix par utilisateur et par mois. Ainsi dans le cadre d’un abonnement de visioconférence cloud Lifesize Cloud Fast Start, le prix par mois et par utilisateur est de 16,66 € pour un minimum de 10 utilisateurs. Nous sommes très loin des coûts de déplacement subit par la société par mois et par utilisateur. Et bien entendu plus l’abonnement de visioconférence cloud comporte de comptes utilisateurs, plus ce ratio baisse.
Notons enfin que l'utilisation des solutions de visioconférence cloud est illimitée, ce qui permet d’organiser autant de réunions et autant d'appels que vous le souhaitez, à tout moment, tout endroit et avec qui vous voulez où que ces personnes se trouvent dans le monde.